Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)

Mannheim

Teilzeit

Festanstellung

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Sie organisieren gern, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und sind ein echtes Kommunikationstalent?
Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen durch ein effizientes Office-Management – von der Terminplanung bis zur Fristenüberwachung.
Sie erstellen, überarbeiten und formatieren eigenständig Dokumente, Protokolle und Mandantenkorrespondenz in deutscher Sprache.
Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie interne und externe Veranstaltungen.
Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und bereiten professionell und zuverlässig Unterlagen und Präsentationen vor.
Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf zur Entlastung des gesamten Teams.
Sie betreuen die Telefonzentrale, sorgen für einen freundlichen ersten Eindruck und nehmen eingehende Anfragen an.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation und/oder Berufspraxis
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation ist wünschenswert
Einsatzbereitschaft
Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen, Kolleginnen und Mandanten ist für Sie selbstverständlich.
Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss
Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit hohem Engagement.
Sie überzeugen durch Organisationstalent, sicheres Auftreten und Teamgeist.

Warum wir?

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem offenen, freundlichen Team
Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
Attraktive Aufstiegschancen mit finanzieller Unterstützung bei Qualifizierungen
Mentoring in den ersten zwei Jahren – mit persönlicher Einarbeitung und individuellem Fortbildungsplan
Zahlreiche Benefits sowie gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.