Mitarbeiter:in Sekretariat/Teamassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Sigmaringen

Ihre Aufgaben

Unterstützung in allen klassischen Sekretariatsangelegenheiten durch effizientes Officemanagement inkl. Terminkoordination und Fristenüberwachung
Interne Postverarbeitung digitaler steuerlicher Dokumente und Vorbereitung von steuerlicher Ausgangspost (ebenfalls digital)
Selbständiges Erledigen von Aufgaben im Bereich Textverarbeitung: Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz in deutscher Sprache
Aktenpflege, digital und in Papierform
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten, Unterstützung des Teams
Zahlreiche weitere berufsübliche Arbeiten runden Ihren anspruchsvollen Tätigkeitsbereich ab

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
und/oder Berufspraxis mit Schwerpunkt im Bereich Textverarbeitung und Büroorganisation
Einsatzbereitschaft und selbständige Arbeitsweise: Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten und hohes Engagement sind für Sie selbstverständlich
Gepflegtes, sicheres Auftreten, ausgeprägtes Servicebewusstsein und Organisationstalent
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
Grundkenntnisse von DATEV – u.a. Post, Fristen, Bescheide – sind von Vorteil aber nicht erforderlich

Warum wir?

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Moderner Arbeitsplatz in einem Beratungsunternehmen mit flachen Hierarchien
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team, angenehmes Arbeitsklima
Moderner verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz
Diverse Team - und unternehmensweite Sport- und After-Work-Aktivitäten, Mitarbeiterbenefits
Nicht zuletzt bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung

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Über uns

Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit einer angeschlossenen Partnerschaftsgesellschaft aus Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern sowie einer Unternehmensberatungsgesellschaft. Wir beschäftigen an mehreren Standorten in Deutschland derzeit rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine über fünfzigjährige Firmengeschichte, beständiges Wachstum und eine geringe Personalfluktuation aus.

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