Teamplayer:in im Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Dreieich

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unser Team am Standort Dreieich als Organisationstalent und Allrounder:in in allen Sekretariatsangelegenheiten der Rechtsabteilung und der Geschäftsleitung. Von der Dokumentenerstellung über Angebotsmanagement bis hin zur Koordination von Terminen und Fristen – bei uns gestalten Sie aktiv den reibungslosen Ablauf mit, insbesondere

Erstellen und Bearbeiten von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen
Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
Mithilfe bei öffentlichen Ausschreibungen
Verwaltung und Eingabe der wirtschaftlich Berechtigten im Transparenzregister
Selbstständige Korrespondenz in Deutsch
Akten- und Dokumentenmanagement (digital und analog)
Organisation von Meetings, Terminen und Vorträgen
Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
Allgemeine organisatorische Aufgaben im Team

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte:r) oder vergleichbare Erfahrungen
Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
Sicheres Auftreten und Organisationstalent
Sehr gute MS 365-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)

Warum wir?

Spannende, vielseitige Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
Moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Beratungsunternehmen mit flachen Hierarchien
Arbeiten in einem kleinen, sympathischen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
Verkehrsgünstige Lage und eigener Parkplatz
Firmenfahrrad und Firmen-E-Bike für einen nachhaltigen Weg zur Arbeit
Kulturevents, sportliche Aktivitäten und After-Work-Angebote
Ein sicherer Arbeitsplatz und eine faire Vergütung

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft - wir freuen uns auf Sie!

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Über uns

Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit einer angeschlossenen Partnerschaftsgesellschaft aus Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern sowie einer Unternehmensberatungsgesellschaft. Wir beschäftigen an mehreren Standorten in Deutschland derzeit rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine über fünfzigjährige Firmengeschichte, beständiges Wachstum und eine geringe Personalfluktuation aus.

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